Es gibt eine Reihe von Anforderungen für eine erfolgreiche Einreichung, und es wird den Prozess vereinfachen, wenn Sie sicherstellen, dass Sie alle diese erfüllen können, bevor Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen

Es wird die Notwendigkeit einer Überarbeitung vermeiden, wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Artikel den Formatierungsanforderungen der Zeitschrift entspricht. Diese sind detailliert in der Artikelvorlage angegeben. Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie eine Zusammenfassung und Schlüsselwörter aufgenommen haben (siehe jedoch zunächst den Abschnitt Schlüsselwörter) und dass Sie ausreichende obere und untere Ränder eingehalten haben.

Holen Sie die Urheberrechtsfreigabe für alle Abbildungen ein, die Sie reproduzieren möchten, und stellen Sie sicher, dass solche Abbildungen im Text angemessen zugeordnet werden (typischerweise durch Angabe eines geeigneten Verweises in der Abbildungsunterschrift). Wir begrüßen die Aufnahme direkter Zitate aus anderen Arbeiten (einschließlich Ihrer eigenen), sofern angemessen, aber solche Zitate müssen deutlich gekennzeichnet (z. B. durch Anführungszeichen und Einrückung) und referenziert werden.Autoren, bei denen erhebliches Kopieren ohne Quellenangabe (d. h. Plagiat) festgestellt wird, werden von der Veröffentlichung in der Zeitschrift ausgeschlossen.

Nach Möglichkeit müssen wir in der Lage sein, alle Autoren zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass sie über den Stand der Einreichung des Artikels informiert bleiben. Daher benötigen wir die E-Mail-Adresse, unter der sie registriert sind. Für Autoren, die nicht mehr erreichbar sind (zum Beispiel, wenn sie verstorben sind oder Sie den Kontakt verloren haben), können Sie die E-Mail- Adresse auf "given_name.family_name@example.com" setzen, vermeiden Sie dies jedoch nach Möglichkeit (wir verwenden diese Form der Adresse, weil die Domain example.com speziell für Testzwecke reserviert ist und daher garantiert nicht auf ein aktives Konto verweisen kann, unabhängig vom Namen).

Wählen Sie den untenstehenden Link aus (nach vorheriger Anmeldung, falls erforderlich). Tun Sie dies, bevor Sie Ihren Artikel in PDF umwandeln, da Sie die im Verlauf des Ausfüllens dieses Formulars ausgewählten Schlüsselwörter in Ihren Artikel übernehmen müssen (weitere Informationen finden Sie auf der Seite Schlüsselwörter). In dieser Phase müssen Sie außerdem die Zusammenfassung Ihres Artikels in das Formular einfügen.

Nach Möglichkeit sollte der Artikel im ISO-Standardformat PDF/A-1 oder der gleichwertigen Version 1.4 eingereicht werden. Wir versuchen, Dateien mit späteren PDF-Versionen zu verarbeiten, die Umwandlung ist jedoch nicht garantiert zuverlässig, und Sie müssen den umgewandelten Artikel besonders sorgfältig prüfen [weitere Informationen].

Im nächsten Formular können Sie die PDF-Datei des Artikels auswählen und hochladen (d. h. an die Zeitschrift senden). Sie müssen außerdem ein Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass Sie die JCSE- Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren

Die Datei erhält automatisch die JCSE-Kopf- und Fußzeile, und eine Kopie wird an jeden Autor gesendet. Der korrespondierende Autor (angenommen wird die Person, die zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Einreichungsformulars angemeldet war) kann den Artikel ändern (durch Hochladen einer überarbeiteten Version) und bei Bedarf die Autorenliste anpassen und anschließend die Veröffentlichung genehmigen. Sofern nicht vom Redakteur angefordert, ist es Ihnen nach der Genehmigung zur Veröffentlichung nicht mehr gestattet, den Artikel zu ändern (da die Gutachter ein feststehendes Dokument zur Begutachtung benötigen), prüfen Sie ihn daher bitte sorgfältig. Beachten Sie, dass es anders als bei den meisten gedruckten Zeitschriften keine Korrekturphase gibt, und es liegt in der Verantwortung des Autors, sicherzustellen, dass sein Artikel eine angemessene Darstellungsqualität aufweist. Wird der Artikel ohne Änderung zur Veröffentlichung genehmigt, wird der Preprint ohne weitere Änderungsmöglichkeit veröffentlicht, bevor er als Artikel publiziert wird.

Sobald ausreichend Gutachten eingegangen sind, wird der Artikel zur Veröffentlichung geprüft.

• Wird der Artikel ohne Änderung zur Veröffentlichung genehmigt, erhält die ursprüngliche PDF-Datei eine überarbeitete Überlagerung, die anzeigt, dass sie vollständig veröffentlicht ist, und er wird dann als Artikel und nicht mehr als Preprint bezeichnet. Leser können weiterhin Kommentare zum Artikel abgeben - registrierte Autoren werden über diese Kommentare informiert und können bei Bedarf antworten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle Autoren und Mitautoren ihre Registrierungsdaten (insbesondere ihre E-Mail-Adresse) aktuell halten.
• Ergibt die Begutachtung, dass der Artikel vor der Veröffentlichung geringfügig überarbeitet werden muss, werden die Autoren gebeten, einen überarbeiteten Artikel einzureichen; dieser wird nach Prüfung durch den Redakteur veröffentlicht.
• Ergibt die Begutachtung, dass der Artikel vor der Veröffentlichung umfangreich überarbeitet werden muss, werden die Autoren gebeten, einen überarbeiteten Artikel einzureichen; dieser wird normalerweise von denselben Gutachtern erneut begutachtet, und Leser, die Kommentare zum ursprünglichen Artikel abgegeben haben, werden ebenfalls informiert. Der Redakteur kann optional entscheiden, den Preprint während der Wartezeit auf den überarbeiteten Artikel zu entfernen, und auch die Autoren können sich hierfür entscheiden.
• Lautet das Ergebnis der Begutachtung, dass ein Artikel nicht veröffentlicht werden sollte, wird der Preprint entfernt. Autoren können einen geänderten Artikel erneut einreichen, dies wird jedoch als vollständig neue Einreichung behandelt.

Sechs Monate oder mehr nach der Veröffentlichung des Artikels oder ein Jahr nach der Erstveröffentlichung können Autoren eine aktualisierte Ausgabe einreichen – diese wird im Wesentlichen wie eine neue Veröffentlichung behandelt, mit der Ausnahme, dass sie den ursprünglichen Artikel ersetzt und dabei denselben Band und dieselbe Artikelnummer beibehält. Die ursprüngliche Version bleibt für Leser verfügbar, um die Integrität des Datensatzes zu wahren. Dies wird durch die Zuweisung von Ausgabenummern zu Kopien des Artikels erreicht.

Autoren können die Entfernung eines Artikels beantragen, solange er sich im Preprint-Stadium befindet, jedoch nicht mehr, sobald er vollständig als Artikel veröffentlicht wurde. Autoren werden jedoch gebeten, die Entfernung eines Preprints nach Möglichkeit zu vermeiden, da dies möglicherweise die wertvolle Zeit der Gutachter verschwendet. Autoren sollten sich außerdem bewusst sein, dass andere Zeitschriften die Veröffentlichung eines Preprints (selbst wenn dieser anschließend entfernt wurde) als ausreichend betrachten könnten, um eine anschließende Veröffentlichung an anderer Stelle auszuschließen.

Nach jeder Phase des Einreichungsprozesses erhalten Autoren eine E-Mail mit weiteren Hinweisen zur nächsten Phase. Dies kann einige Zeit dauern, da der Artikelredakteur einige Prüfungen vornehmen muss. Sie können den Fortschritt über YourJCSE verfolgen, das Sie oben rechts auf den meisten Seiten finden, sobald Sie angemeldet sind. Sie können außerdem Kopien der E-Mails über YourJCSE einsehen.

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