Il existe un certain nombre d'exigences pour une soumission réussie, et cela simplifiera le processus si vous vous assurez de pouvoir toutes les satisfaire avant de commencer à remplir le formulaire

Cela évitera le besoin de révision si vous vous assurez que votre article respecte les exigences de mise en forme de la revue. Celles-ci sont données en détail dans le Modèle d'article. En particulier, assurez-vous d'avoir inclus un résumé et des mots-clés (voir d'abord la section Mots-clés) et également que vous avez fourni des marges supérieure et inférieure suffisantes.

Obtenez l'autorisation de droit d'auteur pour toute figure que vous souhaitez reproduire, et assurez-vous que ces figures bénéficient d'une attribution appropriée dans le texte (généralement en incluant une référence adéquate dans la légende de la figure). Nous accueillons favorablement l'inclusion de citations directes d'autres travaux (y compris les vôtres) le cas échéant, mais ces citations doivent être clairement marquées (par exemple en les plaçant entre guillemets et en les mettant en retrait) et référencées.Tout auteur reconnu coupable de copie significative sans attribution (c'est-à-dire de plagiat) sera interdit de publication dans la revue.

Dans la mesure du possible, nous devons pouvoir contacter tous les auteurs afin de nous assurer qu'ils sont tenus informés de la soumission de l'article. Nous aurons donc besoin de l'adresse email sous laquelle ils sont enregistrés. Pour les auteurs qui ne sont plus joignables (par exemple s'ils sont décédés ou si vous avez perdu contact avec eux), vous pouvez définir l'adresse email comme "given_name.family_name@example.com", mais évitez cela si possible (nous utilisons cette forme d'adresse car le domaine example.com est réservé aux tests, et il est donc garanti qu'il ne peut correspondre à un utilisateur actif, quel que soit son nom).

Sélectionnez le lien ci-dessous (après vous être connecté(e) si nécessaire). Faites cela avant de convertir votre article en PDF, car vous devrez copier les mots-clés sélectionnés lors du processus de remplissage de ce formulaire dans votre article (voir la page Mots-clés pour plus d'informations). À ce stade, vous devrez également coller le résumé de votre article dans le formulaire.

Dans la mesure du possible, l'article doit être soumis au format standard ISO PDF/A-1, ou à la version équivalente 1.4. Nous tenterons de traiter les fichiers avec des versions PDF ultérieures, mais la conversion n'est pas garantie fiable, et vous devrez vérifier l'article converti beaucoup plus attentivement [plus d'informations].

Le formulaire suivant vous permettra de sélectionner le fichier PDF de l'article et de le téléverser (c'est-à-dire l'envoyer à la revue). Vous devrez également cocher une case confirmant que vous acceptez les Conditions générales de JCSE

Le fichier aura l'en-tête et le pied de page de JCSE superposés automatiquement, et une copie sera envoyée à chaque auteur. L'auteur correspondant (supposé être la personne connectée lors de la finalisation du formulaire de soumission) pourra modifier l'article (en téléversant une version révisée) et la liste des auteurs si nécessaire, puis approuver sa publication. Sauf demande contraire du rédacteur, vous ne serez pas autorisé(e) à modifier l'article après avoir approuvé sa publication (car les évaluateurs doivent disposer d'un document fixe à évaluer), veuillez donc le vérifier attentivement. Notez que, contrairement à la plupart des revues imprimées, il n'y a pas d'étape d'épreuves, et il incombe à l'auteur de s'assurer que son article présente un bon niveau de présentation. Si l'article est approuvé pour publication sans modification, la prépublication sera publiée sans possibilité de la modifier avant sa publication en tant qu'article.

Une fois que suffisamment d'évaluations auront été reçues, l'article sera examiné en vue de sa publication.

• S'il est approuvé pour publication sans modification, le fichier PDF original recevra une surimpression révisée indiquant qu'il est entièrement publié, et il sera désigné comme un article plutôt qu'une prépublication. Les lecteurs pourront toujours faire des commentaires sur l'article - les auteurs enregistrés seront informés de ces commentaires, et pourront y répondre s'ils le souhaitent. Pour cette raison, il est important que tous les auteurs et coauteurs tiennent leurs informations d'enregistrement (en particulier leur adresse email) à jour.
• Si le résultat de l'évaluation indique que l'article nécessite une révision mineure avant publication, les auteurs seront invités à soumettre un article révisé ; celui-ci sera publié après vérification par le rédacteur.
• Si le résultat de l'évaluation indique que l'article nécessite une révision majeure avant publication, les auteurs seront invités à soumettre un article révisé ; celui-ci fera l'objet d'une nouvelle évaluation, normalement par les mêmes évaluateurs, et les lecteurs ayant commenté l'article original en seront également informés. Le rédacteur peut éventuellement décider de retirer la prépublication en attendant l'article révisé, et les auteurs peuvent également choisir de le faire.
• Si le résultat de l'évaluation est une recommandation selon laquelle un article ne devrait pas être publié, alors la prépublication sera retirée. Les auteurs peuvent soumettre à nouveau un article modifié, mais cela sera traité comme une soumission entièrement nouvelle.

Six mois ou plus après la publication de l'article, ou un an après la première soumission, les auteurs peuvent soumettre une édition mise à jour – celle-ci est traitée essentiellement de la même manière qu'une nouvelle publication, sauf qu'elle remplacera l'article original, en conservant le même numéro de volume et d'article. La version originale restera disponible aux lecteurs afin de préserver l'intégrité des archives. Ceci sera réalisé en attribuant des numéros d'édition aux copies de l'article.

Les auteurs peuvent demander le retrait d'un article tant qu'il est au stade de prépublication, mais pas une fois qu'il a été pleinement publié en tant qu'article. Cependant, les auteurs sont invités à éviter de retirer une prépublication si possible, car cela pourrait potentiellement gaspiller le temps précieux des évaluateurs. Les auteurs doivent également savoir que d'autres revues peuvent considérer la publication d'une prépublication (même si elle a ensuite été retirée) comme suffisante pour exclure une publication ultérieure ailleurs.

Après chaque étape du processus de soumission, les auteurs recevront un email leur donnant des conseils supplémentaires sur l'étape suivante. Cela peut prendre un certain temps à arriver car le rédacteur de l'article devra effectuer certaines vérifications. Vous pouvez suivre l'avancement via VotreJCSE que vous trouverez en haut à droite de la plupart des pages une fois connecté(e). Vous pourrez également consulter des copies des emails via VotreJCSE.

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